Faktury elektroniczne to jeden z najprostszych sposobów na przechowywanie danych o płatnościach w firmie. Jednakże niektórym firmom takie faktury nadal sprawiają mnóstwo problemów, wszystko przez to, że to dość nowa metoda na rozliczenia. Przede wszystkim firmy stoją przed dylematem - w jaki sposób mogą magazynować tego typu faktury?
Założenie w przypadku faktur elektronicznych było takie, aby stworzyć całkowicie tanie, elektroniczne urządzenie, łatwe w obsłudze, niemarnujące naturalnych zasobów Ziemi.
Problemy z przechowywaniem dotyczą głównie tego, że dokumenty elektroniczne należy odpowiedni zabezpieczać przez wiele lat - każda firma musi przechowywać dokumenty księgowe przez co najmniej pięć lat. Większość dużych firm uczy się korzystać z podmiotów, które zapewniają sprawną archiwizację danych. Archiwizacja musi być bezpieczna, nie może przy jej przebiegu zajść żadne podejrzenie korupcji lub podejrzenie wykradania danych. Koniecznie trzeba zablokować możliwość wprowadzania zmian w przechowywanych dokumentach. Szczególnie odradza się korzystanie z tak zwanej chmury do zachowywania danych. Nie jest to metoda bezpieczna. Każda osoba, którą ma dostęp do faktur elektronicznych w firmie powinna mieć upoważnienie wystosowane na piśmie.
Serwis Norbertinum.com.pl to najciekawsze wydarzenia z kraju i ze świata, ciekawe artykuły z dziedziny nauki, kultury, a także rzeczowe informacje prawne i ekonomiczne. Na Norbertinum.com.pl przeczytasz o wydarzeniach sportowych, poznasz ciekawe miejsca z działu turystyka i zapoznasz się z najnowszymi osiągnięciami techniki.