Jak sprawnie zarządzać firmą

Biznes - to słowo u większości ludzi wzbudza mieszane uczucia, przeważnie jest to podziw dla osób, które się nim zajmują. Dla większości Polaków prowadzenie własnej firmy to "czarna magia" i akt wielkiej odwagi.

Nie ma co ukrywać - boimy się tych wszystkich formalności, papierów, podatków, urzędu skarbowego, fiskusa, ZUS-u itp, dlatego też większość ludzi woli bezpiecznie pracować na etacie. No właśnie, ale dlaczego całe życie ktoś ma pracować na kogoś? Czy nie lepiej być sam sobie szefem i otworzyć własną działalność?

Jak Internet pomaga przedsiębiorcom?

Założenie własnej firmy wbrew stereotypowym opiniom nie jest wcale takie trudne. Istotnie, kiedyś wymagało to dużej wytrwałości oraz kondycji w bieganiu od urzędu do urzędu. Teraz wystarczy udać się do swojego urzędu gminy lub miasta, zarejestrować swoją działalność i uzupełnić dosłownie kilka dokumentów. Obecnie przedsiębiorcy mają dużo łatwiej z racji tego, że wszelkie płatności, formalności i sprawy księgowe można załatwić online. Przykładowo płatności ZUS można robić online poprzez serwis transakcyjny swojego banku. Większość z nich ma nawet podpisane i zdefiniowane tytuły przelewów, więc cała operacja to praktycznie jedno kliknięcie myszką. To samo dotyczy faktur - coraz częściej przedsiębiorcy wysyłają je skanem lub mailowo. Jeżeli zastosujemy u siebie odpowiedni program do fakturowania to będzie on mógł nam zastąpić nawet kilku pracowników. Nie ukrywajmy, każdy przedsiębiorca chce zatrudniać jak najmniejszą ilość pracowników, aby ograniczyć koszty, a sieć komputerowa jest idealnym "zastępcą". W Internecie jest bardzo dużo programów do ewidencjonowania towarów w magazynach, wystawiania faktur i paragonów a nawet pomagających w sprawach kadrowych i ogólnej księgowości.

Jest jeszcze sprawa standaryzacji, czyli unowocześnienie i ujednolicenie komunikacji z klientem. Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność lub prowadzący ją jednoosobowo w wielu przypadkach nie muszą wychodzić z domu, aby załatwić sprawy formalne lub skontaktować się z klientami.
Rozwiązania online dla firm są bardzo wygodne i dają dużo oszczędności. Trzeba jedynie pamiętać o tym, że sieć komputerowa i zawarte w niej dane muszą być odpowiednio zabezpieczone przed ingerencją osób trzecich i niepożądanych, dlatego też jeżeli nasza firma w większości skupia się na działalności online i coraz bardziej się rozrasta warto zatrudnić dobrego informatyka lub specjalistę IT.